Las estanterías son el elemento
indispensable en un archivo para poder instalar los documentos. Deben tener
unas características determinadas y atender a una serie de directrices:
- Han de ser sólidas, preferiblemente de
metal, y su espesor ha de ser suficiente para soportar el peso de los
documentos.
- Deben estar elevadas unos
centímetros del suelo y cerradas por la parte superior y por los laterales como
protección contra el polvo.
- Los estantes deben ser regulables
para adaptarse a cualquier tipo de contenedores.
- El fondo de las baldas ha de ser
tal que ni los documentos alojados ni sus contenedores sobresalgan de las
mismas.
- La separación entre baldas debe
dejar una holgura mínima de 3 cm entre la línea de coronación de los
expedientes y la balda inmediata superior.
- La máxima longitud aconsejable de
la estantería es de 11m.
Existen dos tipos de estanterías:
- SISTEMA CLÁSICO: Está compuesto por armarios-estanterías fijos, a una o dos caras y separados entre sí por pasillos de por lo menos 0,80m.
- SISTEMA COMPACTO: Está compuesto de unidades modulares de armarios-estanterías móviles llamados vagones, que se deslizan sobre raíles empotrados en el pavimento. El deslizamiento de cada unidad permite reducir el número de pasillos a uno solo.
- Con
este sistema se permite mayor aprovechamiento del espacio que con el
sistema clásico. En este sistema, los armarios pueden ser simples o dobles
y los sistemas de accionamiento de los vagones pueden ser manual, mecánico
a volantes o discos o automático a pulsadores
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